Тендер на організацію розміщення та харчування учасників освітнього заходу (м. Одеса)

ГО «Прогресильні» запрошує взяти участь у тендері на надання послуг з розміщення та організації харчування учасників освітнього заходу для працівників освіти.

Закупівля здійснюється в межах проєкту «Посилення процесів викладання та навчання в південних регіонах України», що реалізується за підтримки UNICEF.

• Місто проведення: м. Одеса
• Кількість учасників: 34 особи
• Дати проведення: 14–15 лютого 2026 року
• Тривалість: 2 дні

Кава-брейки (2 до обіду та 1 кава-перерва):

Обід та вечеря

Формат: фуршет або шведська лінія.

Меню повинно передбачати вегетаріанські опції.

Для прийому їжі мають бути передбачені обідні столи зі стільцями.

Загальні та безпекові вимоги:

• безпечний район, не ближче ніж 1 км до об’єктів критичної інфраструктури;
• зручне транспортне сполучення з місцем проведення заходу;
• наявність облаштованого укриття в будівлі або поруч;
• укриття має вміщувати всіх учасників одночасно;
• наявність плану евакуації, пожежної сигналізації та аварійних виходів;
• цілодобова рецепція та відповідальна контактна особа.

Вимоги до розміщення:

• розміщення не на верхніх поверхах (бажано 1–3 поверх);
• уникати номерів під дахом або на останньому поверсі;
• компактне розміщення учасників (в межах одного або суміжних поверхів);
• наявність ліфта (якщо розміщення вище 1 поверху).

Пропозиція має містити:

• опис безпеки локації та укриття;
• меню харчування;
• інформацію про готель;
• інформацію про номерний фонд;
• цінову пропозицію.

📩 Пропозиції необхідно надіслати електронною поштою на адресу:

tender@progresylni.org

У темі листа обов’язково зазначити:

«Тендер: Організація заходу, Одеса 14–15.02.2026 – [Назва компанії]»

до 10 лютого 2026 року (включно).

• Безпека локації та укриття — 25 балів
• Харчування — 25 балів
• Проживання учасників — 25 балів
• Вартість — 25 балів

У разі відсутності інформації за будь-яким критерієм відповідний критерій оцінюється у 0 балів.

ГО «Прогресильні» залишає за собою право на власний розсуд продовжити термін подання тендерних пропозицій, попередньо повідомивши про це всіх потенційних учасників одночасно. У разі продовження терміну, тендерна документація може бути змінена — як за ініціативою Організації, так і у відповідь на запити потенційних постачальників щодо роз’яснення умов.

Оскільки закупівля здійснюється за підтримки UNICEF, усі постачальники зобов’язані дотримуватися високих етичних стандартів та принципів доброчесності, установлених міжнародними організаціями. Подання тендерної пропозиції є безумовним підтвердженням готовності постачальника, у разі визнання його переможцем, підписати відповідний Кодекс поведінки постачальника та дотримуватися його положень.

ГО «Прогресильні» впроваджує політику нульової толерантності до корупції, шахрайства, зловживань, дискримінації та будь-яких проявів неетичної поведінки. Постачальникам забороняється надавати будь-які подарунки, винагороди або інші знаки вдячності представникам Організації.

У разі підозри на неправомірні дії (під час подання, оцінки пропозицій чи укладання контракту), учасники мають право звернутися через офіційний канал:

📩 Email: complaint@progresylni.org

📞 Телефон: 050 333 14 29

Організація гарантує конфіденційність всієї наданої інформації та неупереджений розгляд кожного звернення.