Закупівля портативних зарядних станцій для закладів освіти

ГО «Прогресильні» запрошує фізичних осіб-підприємців взяти участь у тендері на закупівлю та постачання 8 портативних зарядних станцій для забезпечення потреб освітніх установ у південних регіонах України.

Закупівля здійснюється в межах проєкту «Посилення процесів викладання та навчання в південних регіонах України», що реалізується за підтримки UNICEF, з метою підтримки освітніх установ та створення сприятливих умов для проведення навчальних і тренінгових заходів для педагогічних працівників.

Предмет закупівлі: портативні зарядні станції.

Загальна кількість: 8 шт.

Географія постачання:

• Миколаївська область — 2 шт.;
• Одеська область — 5 шт.;
• Херсонська область (с. Високопілля) — 1 шт.

Постачання здійснюється шляхом адресної доставки за місцями, визначеними Замовником. Точні адреси доставки будуть надані постачальнику додатково.

Усі витрати, пов'язані з доставкою товарів, мають бути включені до вартості тендерної пропозиції та покриваються постачальником.

До закупівлі пропонуються нові портативні зарядні станції, що відповідають технічним вимогам Замовника.

Основні вимоги:

• усі пристрої мають бути новими, такими, що не перебували у використанні;
• обладнання повинно мати офіційну гарантію виробника або постачальника;
• постачальник має надати інформацію про виробника, модель та основні технічні характеристики запропонованого обладнання;
• обладнання має відповідати технічним вимогам закупівлі;
• постачальник повинен забезпечити доставку всіх одиниць обладнання за визначеними адресами.

У технічній пропозиції необхідно зазначити гарантійний термін, умови гарантійного обслуговування, інформацію про наявність товару та орієнтовні строки постачання.

До участі в тендері запрошуються фізичні особи-підприємці (ФОП) 3-ї групи — платники єдиного податку, які мають можливість забезпечити постачання відповідного обладнання на визначених умовах.

Учасники повинні мати належну державну реєстрацію та надати документи, що підтверджують їхній статус.

Учасники мають подати дві окремі пропозиції: технічну та фінансову.

1. Технічна пропозиція

Має містити:

• найменування виробника та модель зарядної станції;
• опис основних технічних характеристик обладнання;
• інформацію про відповідність технічним вимогам Замовника;
• підтвердження, що товар є новим;
• інформацію про офіційну гарантію виробника або постачальника;
• умови гарантійного обслуговування;
• інформацію про наявність необхідної кількості товару;
• запропоновані строки постачання;
• підтвердження можливості адресної доставки до Миколаївської, Одеської та Херсонської областей.

2. Фінансова пропозиція

Має містити:

• вартість однієї зарядної станції;
• загальну вартість 8 зарядних станцій;
• вартість доставки, включену до загальної ціни;
• загальну вартість тендерної пропозиції;
• запропоновані умови оплати.

Важливо: фінансова пропозиція має враховувати всі витрати постачальника, необхідні для належного виконання зобов'язань щодо поставки товарів.

До складу тендерної пропозиції необхідно додати:

1. Витяг або виписку з Єдиного державного реєстру (ЄДР).
2. Витяг із реєстру платників єдиного податку (3-тя група).
3. Копію документа, що посвідчує особу ФОП (паспорт або ID-картка).
4. Копію реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП / ІПН).
5. Банківські реквізити (довідка або лист у довільній формі).
6. Контактні дані відповідальної особи.

Шаблони документів для подання тендерної пропозиції надаються Замовником.

📩 Пропозиції необхідно надіслати електронною поштою на адресу:

tender@progresylni.org

У темі листа обов’язково зазначити:

«Тендер 17: Зарядні станції – [Назва компанії]»

Технічну та фінансову пропозиції необхідно подати окремими документами.

Тендерні пропозиції оцінюватимуться за такими критеріями:

• Відповідність технічним вимогам — відповідність характеристик запропонованого обладнання встановленим вимогам закупівлі.
• Вартість пропозиції — конкурентність ціни з урахуванням усіх витрат на доставку.
• Гарантійні умови — наявність офіційної гарантії та умови гарантійного обслуговування.
• Строки доставки — можливість своєчасного постачання обладнання за визначеними адресами.
• Наявність товару — підтверджена можливість поставки необхідної кількості зарядних станцій.
• Дотримання етичних вимог — відповідність принципам доброчесності та вимогам закупівельної процедури.

У разі відсутності інформації, необхідної для оцінювання пропозиції, Замовник залишає за собою право звернутися до учасника за додатковими уточненнями.

ГО «Прогресильні» залишає за собою право перевіряти надану учасниками інформацію та запитувати додаткові документи або пояснення.

ГО «Прогресильні» залишає за собою право продовжити строк подання тендерних пропозицій, одночасно повідомивши про це потенційних учасників процедури.

За необхідності тендерна документація може бути уточнена або змінена, зокрема у відповідь на запити потенційних постачальників.

Оскільки закупівля здійснюється за підтримки UNICEF, постачальники повинні дотримуватися високих стандартів доброчесності та етичної поведінки.

Подання тендерної пропозиції підтверджує готовність постачальника, у разі його визначення переможцем, підписати відповідний Кодекс поведінки постачальника та дотримуватися його положень.

ГО «Прогресильні» дотримується політики нульової толерантності до корупції, шахрайства, зловживань, дискримінації та інших проявів неетичної поведінки.

Постачальникам забороняється пропонувати або надавати представникам Організації подарунки, винагороди чи інші переваги, пов'язані з участю у закупівлі або прийняттям рішень за її результатами.

У разі підозри на неправомірні дії учасники можуть звернутися через офіційний канал:

📩 Email: complaint@progresylni.org

📞 Телефон: 050 333 14 29

Організація забезпечує конфіденційність отриманої інформації та неупереджений розгляд звернень.