Розміщення, харчування та приміщення для проведення освітнього заходу (м. Одеса)

ГО «Прогресильні» запрошує юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців взяти участь у тендері на надання послуг з розміщення, організації харчування та забезпечення приміщення для проведення освітнього заходу для працівників освіти, що відбудеться 9–11 жовтня 2026 року в м. Одеса.

Закупівля здійснюється в межах проєкту «Посилення процесів викладання та навчання в південних регіонах України», що реалізується за підтримки UNICEF.

• Місто проведення: м. Одеса;
• Кількість учасників: 86 осіб;
• Дати: 09–11 жовтня 2026 року;
• Тривалість освітньої програми: 2 дні;
• Проживання: 2 ночі;
• Формат розміщення: двомісне розміщення, орієнтовно 43 двомісні номери.

Кава-брейки

Необхідно забезпечити 2 кава-брейки до обіду та 2 після обіду.

Орієнтовне наповнення:

• кава / чай;
• молоко / лимон;
• два види солоних закусок;
• два види десертів;
• фрукти або цукерки;
• мінеральна негазована вода 0,5 л.

Обід та вечеря

Необхідно забезпечити:

• 2 обіди;
• 2 вечері.

Орієнтовне меню:

• гарнір;
• м’ясна або рибна страва;
• салат;
• десерт;
• напій.

Формат: фуршет або шведська лінія.

Меню повинно передбачати вегетаріанські опції. Інформація щодо інших особливостей харчування учасників, за наявності, буде надана додатково.

Для прийому їжі мають бути передбачені обідні столи зі стільцями.

Необхідно забезпечити проживання 86 учасників протягом 2 ночей у двомісних номерах.

Загальні та безпекові вимоги до готелю

• розташування у безпечному районі, не ближче ніж 1 км до об’єктів критичної інфраструктури;
• зручне транспортне сполучення з місцем проведення заходу;
• наявність облаштованого укриття у будівлі готелю або поруч;
• укриття має забезпечувати можливість одночасного перебування всіх учасників у межах бронювання;
• наявність плану евакуації, пожежної сигналізації та аварійних виходів;
• цілодобова рецепція та відповідальна контактна особа.

Вимоги до розміщення

• двомісне розміщення;
• орієнтовно 43 двомісні номери;
• розміщення учасників, за можливості, на 1–4 поверхах;
• уникнення номерів на останньому поверсі або безпосередньо під дахом;
• компактне розміщення учасників — у межах одного або суміжних поверхів;
• наявність ліфта у разі розміщення вище першого поверху.

Постачальник має забезпечити приміщення для проведення навчальної програми протягом усього періоду заходу.

Приміщення має передбачати:

• робочий зал / зали достатньої місткості для всіх учасників;
• можливість організації роботи в малих групах;
• меблі для навчального процесу та групової роботи;
• технічне забезпечення, зокрема:

1. проєктор;
2. екран;
3. звукове обладнання / колонки;
4. мікрофон;

• доступ до електроживлення.

Бажано, щоб приміщення для проведення заходу знаходилося безпосередньо у готелі або в безпосередній близькості до місця проживання учасників.

📩 Пропозиції необхідно надіслати електронною поштою на адресу:

tender@progresylni.org

У темі листа обов’язково зазначити:

«Тендер №16: Організація заходу, Одеса 09–11.10.2026 – [Назва компанії]»

Пропозиція має містити:

• інформацію про готель та його місцезнаходження;
• опис безпеки локації та інформацію про укриття;
• інформацію про номерний фонд та можливість розміщення 86 учасників;
• інформацію про запропоноване приміщення для проведення заходу та його технічне оснащення;
• запропоноване меню харчування;
• вартість проживання за 1 двомісний номер / 1 ніч;
• загальну вартість проживання для 43 номерів / 2 ночей;
• вартість харчування на 1 особу та загальну вартість харчування;
• вартість оренди приміщення та технічного забезпечення;
• загальну вартість усієї пропозиції;
• реєстраційні документи учасника;
• контактні дані відповідальної особи.

Пропозиції оцінюватимуться за системою 100 балів:

• Безпека локації та укриття — 20 балів
• Харчування — 20 балів
• Проживання учасників — 20 балів
• Приміщення та технічне забезпечення — 20 балів
• Вартість — 20 балів

У разі відсутності інформації, необхідної для оцінки за певним критерієм, відповідний критерій може бути оцінений у 0 балів.

ГО «Прогресильні» залишає за собою право звертатися до учасників тендеру за уточненнями щодо поданих пропозицій.

ГО «Прогресильні» залишає за собою право продовжити термін подання пропозицій або внести зміни до тендерної документації з одночасним повідомленням потенційних учасників.

Оскільки закупівля здійснюється за підтримки UNICEF, постачальники зобов’язані дотримуватися високих етичних стандартів та принципів доброчесності. Подання тендерної пропозиції підтверджує готовність учасника дотримуватися Кодексу поведінки постачальника.

ГО «Прогресильні» дотримується політики нульової толерантності до корупції, шахрайства, зловживань, дискримінації та будь-яких проявів неетичної поведінки.

Постачальникам забороняється пропонувати або надавати представникам Організації подарунки, винагороди чи інші переваги, пов’язані з участю у закупівлі або прийняттям рішень за її результатами.

У разі підозри на неправомірні дії учасники можуть звернутися через офіційний канал:

📩 Email: complaint@progresylni.org

📞 Телефон: 050 333 14 29

ГО «Прогресильні» гарантує конфіденційність всієї наданої інформації та неупереджений розгляд кожного звернення.