Тендер на організацію та проведення кемпу для майбутніх вчителів

ГО «Прогресильні» запрошує компанії (фізичних осіб-підприємців та юридичних осіб, які мають чинну державну реєстрацію та відповідні види діяльності для надання послуг, передбачених технічним завданням) взяти участь у тендері на організацію та комплексне забезпечення проведення двох паралельних 5-денних кемпів для майбутніх вчителів у період з 26 по 31 травня 2026 рок

Закупівля здійснюється в межах проєкту «Посилення процесів викладання та навчання в південних регіонах України», що реалізується за підтримки UNICEF.

Мета закупівлі:

організація та комплексне забезпечення проведення двох паралельних 5-денних кемпів для майбутніх вчителів (2 групи по 50 осіб кожна).

Кількість учасників та організаційної команди:

112 осіб (100 учасників та 12 членів команди супроводу).

Місце проведення:

Львівська, Івано-Франківська, Хмельницька, Тернопільська, Закарпатська або Чернівецька області.

Дати проведення:

26–31 травня 2026 року.

1. Проживання учасників та організаційної команди

• розміщення двох паралельних груп учасників по 50 осіб кожна та 12 членів організаційної команди (загалом — 112 осіб);
• забезпечення безпечних та комфортних умов проживання;
• проживання у дво- або тримісних номерах;
• сніданки, включені у вартість проживання;
• наявність укриття або безпечного простору;
• забезпечення резервного електроживлення.

2. Оренда приміщення

• робочі зали на весь період проведення заходу;
• окремі простори для одночасного проведення двох кемпів;
• технічне забезпечення (звук, проєктор, екран, меблі тощо);
• можливість організації роботи в малих групах.

3. Харчування учасників

• щоденні комплексні обіди та вечері;
• організація двох кава-перерв щодня;
• можливість врахування дієтичних потреб учасників.

4. Транспортне забезпечення

• організація трансферів у межах програми;
• логістичний супровід;
• відшкодування витрат на проїзд учасників.

5. Супровід та координація

• організаційний та логістичний супровід учасників;
• координація роботи під час проведення кемпів;
• адміністративна підтримка заходу.

Постачальник може надавати послуги комплексно або частково.

• досвід організації заходів або освітніх програм;
• відповідність вимогам безпеки та роботи з молоддю;
• готовність забезпечити послуги у визначені дати;
• чинна державна реєстрація та відповідні КВЕДи.

Просимо подати два окремі листи:

1. Технічна пропозиція має містити:

• опис запропонованих послуг;
• інформацію про локацію (за наявності);
• підтвердження досвіду;
• контакти відповідальної особи;
• вичерпні відповіді на пункти, зазначені в Додатку 1, та всі запитувані документи.

2. Фінансова пропозиція має містити:

• цінову пропозицію виключно у гривні;
• усі супутні витрати.

📩 Пропозиції необхідно надіслати електронною поштою на адресу:

tender@progresylni.org

У темі листа обов’язково зазначити:

«Тендер: Проведення кемпу для майбутніх вчителів – [Назва компанії]»

Пропозиції, подані після зазначеного терміну або з порушенням процедури, розглядатися не будуть.

Оцінка здійснюватиметься у кілька етапів:

1. Перевірка коректності подання документів.
2. Перевірка відповідності вимогам (перша частина Додатка 1).
3. Технічна оцінка за критеріями (друга частина Додатка 1).
4. Розгляд та ухвалення рішення тендерною комісією протягом 3 робочих днів після завершення строку подання заявок.

Результати буде повідомлено окремо.

ГО «Прогресильні» залишає за собою право продовжити термін подання пропозицій або внести зміни до тендерної документації з попереднім повідомленням потенційних учасників.

Оскільки закупівля здійснюється за підтримки UNICEF, постачальники зобов’язані дотримуватися високих етичних стандартів та принципів доброчесності. Подання тендерної пропозиції підтверджує готовність учасника дотримуватися Кодексу поведінки постачальника.

ГО «Прогресильні» впроваджує політику нульової толерантності до корупції, шахрайства, зловживань, дискримінації та будь-яких проявів неетичної поведінки.

У разі підозри на неправомірні дії учасники можуть звернутися через офіційний канал:

📩 Email: complaint@progresylni.org

📞 Телефон: 050 333 14 29

ГО «Прогресильні» гарантує конфіденційність всієї наданої інформації та неупереджений розгляд кожного звернення.