Тендер на організацію та проведення освітнього кемпу для підлітків

ГО «Прогресильні» запрошує фізичних осіб-підприємців (ФОП 3-ї групи, платників єдиного податку) взяти участь у тендері на організацію та комплексне забезпечення проведення освітнього кемпу для підлітків.

Закупівля здійснюється в межах проєкту «Посилення процесів викладання та навчання в південних регіонах України», що реалізується за підтримки UNICEF.

Мета закупівлі: організація шестиденного освітнього кемпу для 50 учасників віком від 16 років.

Кількість учасників та команди: орієнтовно 56 осіб.

Місце проведення: м. Одеса або Одеська область/м.Львів або Львівська область.

Дати проведення: 23–29 березня 2026 року.

1️⃣ Проживання учасників та організаційної команди

• розміщення близько 56 осіб;
• безпечні та комфортні умови проживання;
• сніданки включені у вартість.

2️⃣ Оренда приміщення

• робочі зали на весь період заходу;
• технічне забезпечення (звук, проєктор, екран, меблі тощо).

3️⃣ Харчування учасників

• щоденні комплексні обіди та вечері;
• організація двох кава-перерв щодня.

4️⃣ Транспортне забезпечення

• організація трансферів у межах програми;
• відшкодування витрат на проїзд учасників.

5️⃣ Супровідна команда

• Постачальник повинен забезпечити залучення персоналу для організаційної, логістичної та супровідної підтримки кемпу.

Постачальник може надавати послуги комплексно або частково.

• досвід організації заходів або освітніх програм;
• відповідність вимогам безпеки та роботи з підлітками;
• готовність забезпечити послуги у визначені дати;
• чинна державна реєстрація та відповідні КВЕДи.

Просимо подати два окремі листи:

1️⃣ Технічна пропозиція має містити:

• опис запропонованих послуг;
• інформацію про локацію (за наявності);
• підтвердження досвіду;
• контакти відповідальної особи;
• вичерпні відповіді на пункти, зазначені в Додатку 1, та всі запитувані документи.

2️⃣ Фінансова пропозиція має містити:

• цінову пропозицію виключно в гривні;
• включення всіх супутніх витрат.

📩 Пропозиції необхідно надіслати електронною поштою на адресу:

tender@progresylni.org

У темі листа обов’язково зазначити:

«Тендер: Проведення кемпу для підлітків – [Назва компанії]»

Пропозиції, подані після зазначеного терміну або з порушенням процедури, розглядатися не будуть.

Оцінка здійснюватиметься у кілька етапів:

1. Перевірка коректності подання документів.
2. Перевірка відповідності вимогам (перша частина Додатка 1).
3. Технічна оцінка за критеріями (друга частина Додатка 1).
4. Розгляд та ухвалення рішення тендерною комісією протягом 7 робочих днів після завершення строку подання заявок.

Результати буде повідомлено окремо.

ГО «Прогресильні» залишає за собою право на власний розсуд продовжити термін подання тендерних пропозицій, попередньо повідомивши про це всіх потенційних учасників одночасно. У разі продовження терміну, тендерна документація може бути змінена — як за ініціативою Організації, так і у відповідь на запити потенційних постачальників щодо роз’яснення умов.

Оскільки закупівля здійснюється за підтримки UNICEF, усі постачальники зобов’язані дотримуватися високих етичних стандартів та принципів доброчесності, установлених міжнародними організаціями. Подання тендерної пропозиції є безумовним підтвердженням готовності постачальника, у разі визнання його переможцем, підписати відповідний Кодекс поведінки постачальника та дотримуватися його положень.

ГО «Прогресильні» впроваджує політику нульової толерантності до корупції, шахрайства, зловживань, дискримінації та будь-яких проявів неетичної поведінки.

У разі підозри на неправомірні дії учасники можуть звернутися через офіційний канал:

📩 Email: complaint@progresylni.org

📞 Телефон: 050 333 14 29

Організація гарантує конфіденційність всієї наданої інформації та неупереджений розгляд кожного звернення.